Doreen Kong Yuk-foon mengatakan penting untuk menjaga keamanan nasional, tetapi mempertanyakan apakah klausul khusus perlu dimasukkan ke dalam perjanjian layanan ketika undang-undang yang diberlakukan Beijing 2020 dan Undang-Undang Perlindungan Keamanan Nasional kota diterapkan ke seluruh masyarakat.
“Pemerintah kami menghadapi kesulitan keuangan,” kata Kong. “Tugas paling penting dari komisi harus pada apakah ada uang publik yang terbuang-dan biaya adalah nilai uang.”
Tik Chi-yuen, sesama legislator, menambahkan komisi dapat memberikan rekomendasi tentang langkah-langkah yang berkaitan dengan menjaga keamanan nasional, tetapi menekankan itu seharusnya tidak menjadi fokus utama dari tugas pengawas.
Mereka berbicara setelah komisi mengatakan program penerbitan perangko tahunan layanan pos, di mana komisi desainer untuk menyiapkan karya seni pada tema perangko yang disetujui oleh sekretaris untuk urusan rumah tangga dan pemuda.
“Pemeriksaan audit terhadap perjanjian layanan yang ditandatangani antara Hongkong Post dan para perancang mengungkapkan bahwa tidak ada klausul khusus mengenai menjaga keamanan nasional,” kata laporan itu.
Auditor mengatakan itu adalah tugas konstitusional Hong Kong untuk menjaga keamanan nasional dan meminta layanan pos untuk “memasukkan klausul khusus mengenai menjaga keamanan nasional dalam perjanjian layanan”.
Pengawas juga menyoroti surat edaran pemerintah yang dikirim ke semua biro dan departemennya yang mengatakan setiap referensi ke Hong Kong dan China daratan harus dirumuskan untuk memastikan keakuratan deskripsi.
Komisi itu mengatakan Hongkong Post telah “salah menggambarkan” layanan ke wilayah lain di China sebagai “Layanan Internasional” di situs web, aplikasi selulernya, serta dalam laporan tahunan dan pemberitahuan di Kantor Pos Umum di Central.
Komisi juga menenggelamkan giginya ke layanan gigi publik dan meminta pemerintah untuk memastikan klausul spesifik terkait keamanan nasional ditambahkan ke perjanjian.
Laporan itu mengatakan bahwa Otoritas Rumah Sakit pada tahun 2012 menandatangani perjanjian dengan organisasi yang tidak disebutkan namanya untuk menyediakan layanan perawatan gigi bersubsidi lansia, tetapi tidak memasukkan klausul tentang menjaga keamanan nasional pada saat itu atau dalam kontrak berikutnya.
Akademi Pendidikan Berbakat Hong Kong, yang dibentuk untuk mendukung siswa yang terbang tinggi, juga disarankan untuk memperkenalkan langkah-langkah untuk melindungi keamanan nasional dalam kebijakan pengadaan, dokumen tender, dan kontraknya.
Sekretaris kesehatan dan kepala kantor pos mengatakan kepada pengawas bahwa mereka setuju dengan rekomendasi tersebut.
Direktur eksekutif akademi mengatakan telah memperbarui pedoman dan prosedur pengadaannya pada bulan Maret.
Ini bukan pertama kalinya komisi membidik apa yang dikatakannya sebagai upaya yang tidak memadai untuk melindungi kepentingan keamanan nasional dalam layanan yang didanai dari dompet publik.
Pengawas meminta Chinese University of Hong Kong November lalu untuk memperkuat panduan dan peraturannya untuk layanan yang dioperasikan oleh kontraktor luar.
Perpustakaan umum Hong Kong juga menghapus buku-buku tahun lalu yang dikatakan “sangat bertentangan” dengan kepentingan keamanan nasional setelah komisi membuat rekomendasi.
Laporan pengawas juga menyoroti perlunya Hongkong Post untuk kembali ke profitabilitas.
Laporan itu mengatakan penyedia layanan surat telah mengalami kerugian operasional tahunan selama tujuh dari 10 tahun keuangan. Kerugian terbesar adalah HK $ 364 juta (US $ 46,5 juta), sedangkan yang untuk tahun keuangan 2022-23 mencapai HK $ 305 juta.
Pengawas juga meminta Hongkong Post untuk mengeksplorasi cara-cara untuk meningkatkan pendapatan dari layanan e-commerce dan memaksimalkan pengembalian uang tunai dari sewa tempat iklan di kantor pos.
Layanan pos juga ditemukan memiliki stok perangko peringatan yang tidak terjual senilai hampir HK $ 137 juta pada Januari.
Sembilan dari 14 item suvenir yang tersedia secara online oleh Hongkong Post gagal mencapai penjualan apa pun pada tahun keuangan 2022-23.